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Offre d'emploi CDI

Assistante Administrative - Anglais Opérationnel (Juillet 2018)



Fondée en février 2004, Gymglish est une société proposant une nouvelle approche de l'auto-apprentissage à distance : des efforts d'apprentissage concis, réguliers et inscrits dans la durée, avec l'objectif de stimuler la motivation et l'assiduité grâce à des contenus personnalisés et ludiques. Nos formations Gymglish, Frantastique et Rich Morning Show sont utilisées par plus de 3 000 000 d'utilisateurs dans le monde, 6 000 entreprises et 100 écoles de langues et universités partenaires. Nous sommes une équipe de 25 personnes environ (9 nationalités) passionnées par l'enseignement des langues et l'informatique. Nos bureaux sont situés à Paris (France) et à Tel Aviv (Israël).


Missions

Assistance administrative. Sous la responsabilité directe de notre responsable administrative et financière, vous participerez à la gestion administrative de l’entreprise :


  • Suivi RH (suivi des congés, tickets restaurant, etc)
  • Préparation de documents pour notre cabinet comptable
  • Suivi de la facturation clients et partenaires
  • Suivi des encaissements, relances clients et recouvrement de factures impayées
  • Etablissement des rapports de formation
  • Archivage et classement de documents

  • Intendance et gestion quotidienne

    Vous assurerez l’intendance et l’administration quotidienne de l’entreprise :


  • Gestion du courrier de l’entreprise
  • Gestion des abonnements et des contrats de maintenance
  • Relations avec les fournisseurs de frais généraux, gestion des fournitures de bureau
  • Réservation des voyages des collaborateurs
  • Accueil téléphonique et physique des visiteurs

  • Compétences recherchées

  • Anglais opérationnel
  • Français (écrit / oral) irréprochable
  • Discrétion
  • Maîtrise des outils logiciels bureautiques et de gestion courants
  • Aptitude au travail en équipe
  • Connaissances administratives et comptables appréciées

  • Tous les profils académiques sont les bienvenus, nous recherchons des personnalités capables de se passionner, de s'impliquer, d'apprendre de nouvelles choses, et motivées pour travailler dans une entreprise à taille humaine.

    Informations contractuelles

  • Lieu de travail : Paris 12
  • Type de contrat : CDI
  • Disponibilité : (début des entretiens fin août 2018, début de mission septembre ou octobre)
  • Rémunération : Entre 18 et 24 k€ brut annuel selon profil et expérience + PEE (Plan Epargne Entreprise) + Plan d'intéressement + Tickets restaurants
  • Contact : CV + lettre de motivation à 'jobs+admin@gymglish.com'


  • Pour en savoir plus sur nous, nos produits, univers, équipe :




    Gymglish

    English lessons

    Frantastique

    French lessons

    Frantastique

    English in the headlines

    Richmorning Show

    English for beginners